EXCEL INTERMEDIO
¿Qué es una tabla Dinámica?
Una Tabla Dinámica de Excel, es una tabla resumen que agrupa datos procedentes de otra tabla o base de datos y facilita calcular, resumir o analizar datos. Además permite ver comparaciones, patrones y tendencias de los datos.
¿Cómo crear una tabla dinámica?
Para crear una tabla dinámica, se debe partir de una hoja de cálculo que contenga datos reales como por ejemplo las ventas de un almacén.
Vaya a la ficha INSERTAR y seleccione la opción deseada
Si selecciona la opción Tabla, Excel crea una tabla normal, con filtros y puede ponerle nombre a su tabla.
La opción Tablas Dinámicas recomendadas, le muestra una tabla dinámica ya configurada, que usted puede modificar en cualquier momento.
La opción tabla dinámica, permite crear la tabla desde cero, como usted la requiera.
Al aceptar, se despliegan las opciones para seleccionar los campos que conformarán la tabla dinámica
Como recomendación, debe tener en mente una estructura similar a la siguiente:
el resultado del ejemplo sería
Se pueden redistribuir las columnas o filas y asignar un filtro, como se ve en la figura
El resultado de la tabla sería
Los campos establecidos pueden configurarse para mejorar su apariencia, basta ubicarse en una celda que contenga los valores que se quieran configurar y dar click derecho
Al seleccionar configuración de campo valor, se muestran las siguientes opciones:
donde puede seleccionar la manera de presentación de la información, por ejemplo sumatoria, cuenta, promedio, valor máximo, mínimo, etc.
También puede seleccionar la opción de formato de número y dar el formato deseado como moneda, contable, etc.
El resultado final, se vería como el ejemplo
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
En un almacén que vende productos de aseo, hay 5 vendedores que se rotan en las 3 sucursales existentes por fecha, elabore una hoja de Excel que contenga información de venta de los 5 primeros meses del año, de por lo menos 5 productos.
Luego, elabore una tabla dinámica, que permita filtrar las ventas por Sucursal.
La tabla dinámica debe poder mostrar:
1. Ventas totales por sucursal
2. Ventas totales por vendedor
3. Ventas totales por producto
4. Ventas totales por Mes
5. Ventas por Mes y Vendedor
Envíe su actividad al siguiente link:
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